POLÍTICAS Y AVISO DE PRIVACIDAD SIMPOSIO NEUROCIENCIA APLICADA
AVISO DE PRIVACIDAD INTEGRAL
En cumplimiento de la Ley Federal de Protección de Datos Personales en Posesión de los Particulares (LFPDPPP) y su Reglamento, PROTRACCIÓN, S.A. DE C.V. (en lo sucesivo “Protracción”), pone a disposición de las personas asistentes al Simposio de Neurociencia Aplicada 2026 el presente Aviso de Privacidad Integral.
IDENTIDAD Y DOMICILIO DEL RESPONSABLE
PROTRACCIÓN, S.A. DE C.V.
Domicilio: Av. Jesús del Monte 41, Piso 14, Huixquilucan, C.P. 52764, Estado de México, México.
Protracción será responsable del tratamiento de los datos personales recabados.
DATOS PERSONALES QUE RECABAMOS
Para las finalidades descritas en este Aviso de Privacidad, recabaremos los siguientes datos personales:
- Datos de identificación básica (nombre, institución, cargo profesional).
- Datos de contacto (correo electrónico, teléfono).
No recabamos datos personales sensibles (como origen racial o étnico, estado de salud, creencias religiosas, opiniones políticas, datos genéticos o biométricos). En caso de que el titular proporcione voluntariamente este tipo de información, Protracción no será responsable de su tratamiento.
FINALIDADES DEL TRATAMIENTO DE LOS DATOS
- Gestionar, procesar y confirmar la inscripción y participación en el Simposio de Neurociencia Aplicada 2026.
- Enviar confirmaciones de registro, recordatorios, actualizaciones del programa, cambios de horario y logística del evento.
- Elaborar listas de participantes, constancias o certificados de participación.
- Control de acceso, acreditaciones y verificación de identidad durante el evento.
- Generar estadísticas internas y reportes de participación para planeación de futuros eventos.
- Cumplir obligaciones legales, fiscales y regulatorias.
- Emisión de facturas y cumplimiento contable.
Finalidades secundarias (requieren consentimiento)
- Envío de promociones, boletines, cursos y servicios de Protracción.
- Comunicación comercial de patrocinadores o aliados estratégicos.
- Evaluación de calidad del evento y análisis estadísticos internos.
Si no desea que sus datos se utilicen para estas finalidades secundarias, podrá solicitarlo al correo cidd2@neurocienciaaplicada.org
USO DE IMAGEN, VOZ Y PARTICIPACIÓN
Durante el Simposio podrán tomarse fotografías, grabaciones de video y audio con fines de:
- Documentación institucional
- Difusión académica y educativa
- Investigación y divulgación científica
Al aceptar este Aviso de Privacidad, el titular autoriza el uso de su imagen, voz y participación en materiales institucionales, académicos y de divulgación, sin compensación económica y sin fines comerciales directos.
TRANSFERENCIA DE DATOS PERSONALES
Los datos personales podrán ser transferidos a:
- Autoridades competentes para cumplir obligaciones legales o requerimientos judiciales o administrativos.
- Terceros proveedores y aliados estratégicos, únicamente para:
- Prestación de servicios relacionados con el evento
- Envío de información, promociones o servicios relacionados
- Cumplimiento de obligaciones contractuales
Para las transferencias del numeral 1 no se requiere consentimiento conforme al artículo 36 de la LFPDPPP.
Para las transferencias del numeral 2, el titular otorga su consentimiento expreso al aceptar este Aviso de Privacidad.
DERECHOS ARCO (ACCESO, RECTIFICACIÓN, CANCELACIÓN Y OPOSICIÓN)
El titular puede ejercer sus derechos ARCO mediante solicitud al correo: cidd2@neurocienciaaplicada.org
La solicitud deberá incluir:
- Nombre y medio de contacto
- Documento de identidad
- Descripción clara del derecho que desea ejercer
- Cualquier información que facilite la localización de los datos
Protracción responderá en un plazo máximo de 20 días hábiles.
REVOCACIÓN DEL CONSENTIMIENTO
El titular podrá revocar su consentimiento en cualquier momento, sin efectos retroactivos, mediante solicitud enviada a cidd2@neurocienciaaplicada.org
LIMITACIÓN DEL USO O DIVULGACIÓN DE DATOS
El titular podrá solicitar la limitación del uso o divulgación de sus datos personales siguiendo el procedimiento de Derechos ARCO.
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CAMBIOS AL AVISO DE PRIVACIDAD
Protracción se reserva el derecho de modificar o actualizar este Aviso de Privacidad en cualquier momento.
Las modificaciones serán publicadas en:
neurocienciaaplicada.org y protraccion.com en la sección “Avisos de Privacidad Integrales”.
CONSENTIMIENTO
Al registrarse en el Simposio de Neurociencia Aplicada 2026, el titular declara haber leído y aceptado los términos del presente Aviso de Privacidad y otorga su consentimiento para el tratamiento de sus datos personales conforme a la LFPDPPP.
Última actualización: 11 de febrero de 2026